Офис-менеджер/АдминистраторОфис-менеджер/Администратор

Дата публікації: 26 лютого 2020
Про роботодавця
profile-img
Компанія GLOBAL BEVERAGE TRADE / GBT
Адреса Київ
Категорія
Адміністрація, керівництво середньої ланки; Секретаріат, діловодство, АГВ
Заробітна плата
Не вказана
Вимоги
Тип зайнятості повна зайнятість
Досвід роботи не має значення
Освіта не має значення
Опис вакансії

Приглашаем к нам в команду Офис-менеджера/Администратора.

Наш адрес: бульвар Кольцова 14- а (офис в 5 минутах ходьбы к скоростному трамваю)

ЗП: 10000 грн.+ бонусы

Пару слов о нас:

Мы профессиональный организатор Всеукраинских и Международных бизнес-конференций для руководителей торговых и производственных компаний.

Тренинговый Центр для руководителей разных уровней и отделов (обучено более 10 тыс. участников).

Мы ждем в команду администратора офиса(офис-менеджера) пусть и не с большим опытом, однако с личными качествами:

  • Внимательность к деталям, честность, открытость
  • Аккуратность, чистоплотность
  • Пунктуальность
  • Культура делового общения
  • Системный подход и структурность (любишь все раскладывать «по полочкам»)
  • Самостоятельность. Ответственность
  • Позитивное мышление
  • Грамотная речь и письмо на русском и украинском языке
  • Активность и вовлеченность в дела компании
  • Любишь работу с документами чередовать работой с людьми.

Умениями:

  • Быстро умеешь переключатся с одной задачи на другую,
  • Ищешь разные варианты решения и проявляешь настойчивость в выполнении задач,
  • Умеешь делать письма, документы, таблицы, презентации и приказы,
  • Умеешь пользоваться поисковыми системами и находить решения в Google,
  • Умеешь вести переговоры по закупкам в офис, добиваясь самых выгодных условий для компании.
  • Приветствуем знание английского, что даст возможность получать бонусы за переговоры с зарубежными партнерами.

Основные обязанности:

  1. Заказ материалов и оборудования для тренингов и конференций.
  2. Работа с подрядчиками по обеспечению работоспособности офиса.
  3. Обеспечение порядка в папках с документами, сохранение порядка в офисе.
  4. Составление отчетов и протоколов для руководителя.
  5. Заказ авиабилетов и обеспечение трансфера и проживания партнерам из других стран.
  6. Сбор, хранение и учет первичной документации. Взаимодействие с бухгалтером.
  7. Сдача в аренду собственного тренингового зала (поиск арендаторов, реклама зала в интернете).
  8. Помощь в организации тренингов и конференций. Подготовка материалов к проведению тренингов.
  9. Обеспечение комфортной работы сотрудников офиса, встреча гостей в офисе.

Мы предоставляем сотрудникам:

  1. Комфортный новый офис в 5 мин. ходьбы от остановки скоростного трамвая.
  2. Регулярное и достойное вознаграждение твоей работы.
  3. Работа с профессиональными людьми и продуктами.
  4. Руководителей-наставников, которые заинтересованы в твоем росте и развитии.
  5. Посещение интересных обучающих мероприятий, доступ к онлайн-обучению.
  6. Возможность карьерного развития как горизонтального, так и вертикального.
  7. Возможность повышать свою зарплату за активное вовлечение в развитие компании.

(прозрачная бонусная мотивация)

Если тебе откликнулось наше предложение, высылай резюме

Или звони по телефону: 067-505-25-24

Контактна інформація

Подібні вакансії

7 годин тому

Компания Detroit Autoparts, поставщик авто запчастей из США, Европы и ОАЭ. Мы являемся молодой динамично развивающейся перспективной командой. Ищем в штат Офис - менеджера. Основное направление в кото...

10 годин тому

Wash-service - стабильная и стремительно развивающиеся компании по ремонту стиральных машин начала свою работу 21 июня 2005 года. На данный момент мы расширяем отдел по работе с новыми и уже существую...

день тому

Компания Detroit Autoparts, поставщик авто запчастей из США, Европы и ОАЭ.Мы являемся молодой динамично развивающейся перспективной командой. Ищем в штат Офис - менеджера. Основное направление в котор...

день тому

" Альфа Смарт Агро" - национальный производитель средств защиты растений и микроудобрений, успешно работающий на рынке АПК Украины более 15 лет. Мы создаем собственные препаративные формы и производим...

день тому

DOPOMOGA Ukraine - лидер в области технологий подбора персонала. Ведет практику с 1994 года. Обслуживает 43% компаний Fortune Global 500 с оперативной деятельностью в Украине, чья наибольшая часть при...

Більше подібних вакансій

Підпишись, щоб одержувати подібні вакансії на email