Личный ассистент

Про роботодавця
profile-img
Компанія Масленникова Н.С., ФЛП
Адреса Київ
Категорія
Фінанси, банки
Опис вакансії

Открыта вакансия личного ассистента к предпринимателю.

Направления деятельности

Fashion, полный цикл услуг по созданию одежды: разработка концепции, дизайна, конструирования, тестового образца и всей коллекции.

Что предстоит делать

Осуществлять ведение логистических процессов компании, решать организационные вопросы, контролировать сроки и дедлайны, вести коммуникацию на всех уровнях.

Главный результат

Максимально освобожденное время руководителя.

Знания и навыки, необходимые для этой позиции

  • Грамотность

В совершенстве владеть навыками письма, как на русском так и на украинском языке. Быть компетентным в вопросах коммуникации. Писать согласно установленным нормам грамматики и правописания.

  • Гибкость

Иногда рабочий день может быть ненормированным, нужно уметь адаптироваться к графику и рабочим условиям. Быстро принимать решения и реагировать на поступающие вопросы.

Что делает ассистент?

Тайм-менеджмент

  • Ведение календаря руководителя и планирование рабочего времени.
  • Организация процессов работы и времени, обозначать сроки выполнения.
  • Контроль дедлайнов по исполнению задач.
  • Напоминания о встречах, мероприятиях, событиях и информирование руководителя о текущем процессе.

Логистика

  • Решать и контролировать все логистические вопросы, как личные так и бизнес.
  • Курирование курьеров, такси.
  • Согласовывать даты поставок, перевозок.

Коммуникация

  • Внешняя коммуникация с сотрудниками, коллегами, подрядчиками, представителями бизнеса.
  • Грамотная устная и письменная коммуникация на русском и украинском языках.
  • Знание этики делового общения.
  • Контроль работы сотрудников других подразделений.
  • Создание писем для отправки и ответы на входящую корреспонденцию.
  • Ведение переписок и коммуникаций с клиентами, сотрудниками и подрядчиками.

От нас

  • Ставка 15 000 - 20 000 гривен. Зависит от компетенций кандидата.
  • Режим работы: понедельник-пятница 9:00-18:00/19:00, есть нечастые переработки в субботу, по необходимости. Возможна частичная занятость, если вы можете контролировать процессы удалено.
  • Официальное трудоустройство.

Дополнительная информация

Рассматривается только долгосрочное сотрудничество.

При успешном сотрудничестве предусмотрено повышение в рамках проектов.

Ждем вас в нашей команде!

Подібні вакансії

5 днів тому

Рады приветствовать Вас на нашей страничке! Если Вы здесь - значит Вам интересна наша компания, а мы рады предложить Вам нашу вакансию. Для знакомства - несколько слов о нас. Мы - национальная сеть...

5 днів тому

Международный логистический оператор ASTERIX GROUP ищет в команду Ассистента логиста ! Кто мы? Более 5 лет успешного опыта работы на рынке Украины, Европы и СНГ; 2 успешно действующих офиса...

Підпишись, щоб одержувати подібні вакансії на email